Προς το παρόν, κάθε είδος εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο) είναι αρκετό και το παιδί σας μπορεί να εγγραφεί ακόμη και χωρίς να έχει όλα τα επίσημα έγγραφα. Ο υπεύθυνος – με βάση τη διεύθυνση – ΣΕΠ (Συντονιστής Εκπαίδευσης  Προσφύγων) υποδεικνύει σε ποια σχολική μονάδα θα εγγραφεί το παιδί. Αφού επικοινωνήσετε και κλείσετε ραντεβού με τον διευθυντή του σχολείου, επισκέπτεστε το σχολείο για να ολοκληρώσετε την εγγραφή. Θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε πρόσθετα έγγραφα εκεί, τα οποία θα σας δοθούν από τον διευθυντή. Τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνουν:

1. Φόρμα εγγραφής
2. Αποδεικτικό Διεύθυνσης στην Ελλάδα (μπορείτε να τη λάβετε από τον υπεύθυνο της δομής εάν διαμένετε σε ανοιχτή δομή φιλοξενίας, από τον κοινωνικό λειτουργό που είναι υπεύθυνος στο πρόγραμμα διαμονής σας ή με δήλωση από ΚΕΠ)
3. Νομικά έγγραφα του παιδιού και των γονέων
4. Υπεύθυνη δήλωση του γονέα σχετικά με τα προηγούμενα έτη εκπαίδευσης του παιδιού στη χώρα καταγωγής
5. Υπεύθυνη Δήλωση προηγούμενης συμμετοχής σε Μαθήματα Υποδοχής (ΖΕΠ) (σε περίπτωση παρακολούθησης)
6. Υπεύθυνη Δήλωση συμμετοχής στο πρόγραμμα γευμάτων και προαγωγής υγιεινής διατροφής του σχολείου. Με αυτό τον τρόπο το παιδί λαμβάνει γεύματα στο σχολείο
7. Υπεύθυνη δήλωση των προσώπων που θα συνοδεύουν το παιδί από και προς το σχολείο

Επίσης, ένα άλλο έγγραφο που θα ζητηθεί κατά την πρώτη περίοδο του παιδιού που φοιτά στο σχολείο είναι η Ατομική Δελτίο Υγείας Μαθητή (ΑΔΥΜ), η οποία εκδίδεται από παιδίατρο, μετά από εξέταση. Από το παιδί επίσης θα ζητηθεί  από το σχολείο ένα  βιβλιάριο  εμβολιασμού όπου αναγράφονται τα εμβόλια που έχει ήδη κάνει.