Starting Date: ASAP

Status:  Full Time

Child Safeguarding Policy: Level 2 – The job holder will have sporadic contact with children

Reports To: Project Coordinator

Job Overview

The MEAL Officer is a member of the coordination team of a non-formal education project. He/she is responsible for setting up and supplying the databases with information for the project, collecting and compiling the necessary data, conducting interviews of beneficiaries when requested, and evaluating the progress of the project and its impact.

Main Responsibilities and Duties

Monitoring and Data Collection

• Conducts primary data collection, including interviews, surveys, and focus group discussions, upon request and according to the general and project-specific M&E plan, and in cooperation with Project Coordinator.
• Collects data on a regular basis to measure achievement against the performance indicators, and prepares relevant statistics, i.e., students’ attendance, teaching hours, etc.
• Compiles projects and activities’ data and informs the relevant database and collection tool.
• Assists in data quality assurance and managing data according to internal and donor standards.

 Evaluation

• Ensures visibility and accountability material are in place and used.
• Supports field teams on how to collect and analyze relevant project information.
• Supports staff to ensure that projects are carried out with participation from beneficiaries and that information is shared with beneficiaries.
• Coordinates the review of survey reports prepared to ensure quality and accurate reporting.

Other

• Follows confidentiality and security procedures to ensure respondent privacy is protected.
• Maintains contact with beneficiaries/target groups (receive requests, provide task-related information, etc.).
• Drafts reports and prepares statistics and other information as requested by the project coordinator and donor.
• Carry out capacity building activities and trainings relating to quality data collection and reporting for project staff.
• Participates to any other task to achieve the project’s objectives, including admin tasks.

Qualifications 

• Minimum 2 years’ experience in similar position
• Experience in working with NGOs, in the education field, and/or client-oriented services.
• Understanding and knowledge of the humanitarian context and civil society environment in Greece.
• University Degree in Information Technology, Statistics, Economics, Mathematics, and/or related field.
• High computer literacy, especially with Excel.
• Database management experience.
• Sound knowledge of the two following languages: Greek, English.
• Respect of humanitarian principles.
• Field experience working with refugees/migrants and/or other vulnerable groups would be appreciated.

If you are interested in applying, please send your CV and motivation letter to thes-recruitment@solidaritynow.org mentioning in the email subject “Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Officer”.

SN is an equal opportunity employer. Persons with disabilities and from vulnerable and disadvantaged groups are strongly encouraged to apply.

Recruitment processes reflect SN’s commitment to keeping children safe from harm and abuse. Employment is subject to SN Child protection standards, including background checks and adherence to SN Child Safeguarding Policy.

Due to the urgency of recruitment, SN reserves the right to complete the process as soon as the suitable candidate has been identified. Interested candidates should submit their applications (CV and motivation letter) not later than by Friday, 24^th September 2021.

Only short-listed candidates will receive a written reply.

ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΧΕΣΗ:  Πλήρους Απασχόλησης
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ:               Συντονιστής Μονάδας   

Πολιτική παιδικής προστασίας: Επίπεδο 3 – Ο εργαζόμενος θα έχει συχνή επαφή με παιδιά

Κύριες αρμοδιότητες/Καθήκοντα

• Εκτέλεση καθηκόντων φροντιστή ασυνόδευτων παιδιών στο πλαίσιο λειτουργίας ημιαυτόνομης διαβίωσης σε εποπτευόμενα διαμερίσματα για ασυνόδευτα παιδιά 16-17 ετών
• Καθημερινή επαφή με τα φιλοξενούμενα παιδιά και καθημερινές επισκέψεις των διαμερισμάτων, για την παροχή ολιστικής φροντίδας και πλαισίωσης στα φιλοξενούμενα παιδιά
• Διενέργεια επισκέψεων νυχτερινής εποπτείας των διαμερισμάτων ορισμένες ημέρες ανά εβδομάδα βάσει προγράμματος εργασίας
• Παρακολούθηση της συμπεριφοράς και της εξέλιξης των φιλοξενούμενων και ανατροφοδότηση στα υπόλοιπα μέλη της ομάδας
• Καλλιέργεια καθημερινών δεξιοτήτων ζωής των παιδιών και παροχή στήριξης και ενθάρρυνσης για τη σταδιακή αυτονόμησή τους
• Συμμετοχή σε ομαδικές συνεδρίες με τους φιλοξενούμενους, μαζί με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας
• Συνοδείες των φιλοξενούμενων στις απαραίτητες υπηρεσίες
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας, με τις κατευθύνσεις του Συντονιστή Μονάδας, για την από κοινού ολιστική στήριξη των παιδιών
• Συμμετοχή στη διαχείριση επειγόντων περιστατικών, σε συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας
• Παρακολούθηση της κατάστασης των διαμερισμάτων, και ενημέρωση του Συντονιστή Μονάδας για ανάγκες επισκευών/συντηρήσεων
• Σεβασμός του κανονισμού δεοντολογίας του οργανισμού, ειδικά σε ό,τι αφορά την παιδική προστασία και την αρχή της εμπιστευτικότητας

 Προϋποθέσεις

• Εμπειρία τουλάχιστον 1 έτους με ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, και ειδικά με την παιδική προστασία ή την προστασία των ασυνόδευτων ανηλίκων ή των προσφύγων και αιτούντων άσυλο
• Απολυτήριο Λυκείου ή ισότιμος τίτλος σπουδών
• Πανεπιστημιακό πτυχίο κοινωνικών/παιδαγωγικών επιστημών ή επιστημών υγείας ή διοίκηση ή οικονομικών σπουδών επιθυμητό
• Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων
• Σεβασμός προς τη διαφορετικότητα
• Ευελιξία και ομαδικό πνεύμα
• Άμεση ανταπόκριση σε επείγοντα περιστατικά
• Καλή γνώση MS Office και Outlook
• Καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας – επιθυμητή και η εξοικείωση με μία ή περισσότερες γλώσσες επικοινωνίας των ωφελούμενων
• Τήρηση αρχείου αποθήκης, διαχείριση αναλωσίμων σε συνεργασία με τον Συντονιστή της Μονάδας
• Τήρηση αρχείου κίνησης και αναφορών ανά διαμέρισμα
• Επιθυμητό Δίπλωμα οδήγησης B Κατηγορίας

Εάν ενδιαφέρεστε να υποβάλετε αίτηση, παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σε μήνυμα με θέμα «Φροντιστής Ημιαυτόνομη διαβίωση_ Αθήνα», στη διεύθυνση recruitment@solidaritynow.org  μέχρι τις 24/09/2021.

Το SolidarityNow είναι ένας εργοδότης που παρέχει σε όλους ίσες ευκαιρίες απασχόλησης.

Οι διαδικασίες πρόσληψης αντικατοπτρίζουν τη δέσμευση του SolidarityNow να κρατήσει τα παιδιά ασφαλή. Η απασχόληση στο SN υπόκειται στις πολιτικές παιδικής προστασίας του Οργανισμού.

Λόγω του επείγοντος χαρακτήρα της πρόσληψης, το SN διατηρεί το δικαίωμα να ολοκληρώσει τη διαδικασία μόλις εντοπιστεί ο κατάλληλος υποψήφιος.

Μετά την αξιολόγηση των αιτήσεων, θα ενημερωθούν μόνο οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη.

ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΧΕΣΗ:  Πλήρους Απασχόλησης
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ:               Συντονιστής Μονάδας   

Πολιτική παιδικής προστασίας: Επίπεδο 3 – Ο εργαζόμενος θα έχει συχνή επαφή με παιδιά

Κύριες αρμοδιότητες/Καθήκοντα

• Εκτέλεση καθηκόντων διερμηνέα στο πλαίσιο λειτουργίας μίας μονάδας ημιαυτόνομης διαβίωσης σε εποπτευόμενα διαμερίσματα για ασυνόδευτα παιδιά 16-17 ετών
• Παροχή ακριβούς και ποιοτικής προφορικής διερμηνείας, εξυπηρετώντας τις ανάγκες επικοινωνίας των φιλοξενούμενων παιδιών
• Γραπτή μετάφραση των εγγράφων του προγράμματος, όπως και άλλων εγγράφων που είναι απαραίτητα για τη διαχείριση των υποθέσεων των παιδιών
• Καθημερινή επαφή με τα φιλοξενούμενα παιδιά και καθημερινές επισκέψεις των διαμερισμάτων, για την παροχή ολιστικής φροντίδας και πλαισίωσης στα φιλοξενούμενα παιδιά
• Διενέργεια επισκέψεων νυχτερινής εποπτείας των διαμερισμάτων ορισμένες ημέρες ανά εβδομάδα
• Παροχή πληροφοριών πάνω στο πολιτισμικό και επικοινωνιακό πλαίσιο των φιλοξενούμενων, για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μαζί τους
• Συμμετοχή σε ομαδικές συνεδρίες με τους φιλοξενούμενους, μαζί με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας
• Συνοδείες των φιλοξενούμενων στις απαραίτητες υπηρεσίες
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας, με τις κατευθύνσεις του Συντονιστή Μονάδας, για την από κοινού ολιστική στήριξη των παιδιών
• Συμμετοχή στη Διαχείριση επειγόντων περιστατικών, σε συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας
• Σεβασμός του κανονισμού δεοντολογίας του οργανισμού, ειδικά σε ό,τι αφορά την παιδική προστασία και την αρχή της εμπιστευτικότητας

 Προϋποθέσεις

• Άριστη γνώση Φαρσί και Πάστο
• Εμπειρία τουλάχιστον 1 έτους ως διερμηνέας
• Πανεπιστημιακό πτυχίο κοινωνικών/παιδαγωγικών επιστημών ή επιστημών υγείας επιθυμητό
• Εμπειρία με ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, και συγκεκριμένα με ασυνόδευτα παιδιά
• Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων
• Σεβασμός προς τη διαφορετικότητα
• Ευελιξία και ομαδικό πνεύμα
• Ικανότητα αποτελεσματικής ανταπόκρισης σε επείγοντα περιστατικά
• Άριστος χειρισμός Η/Υ και MS Office και Outlook
• Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και επιθυμητή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Δίπλωμα οδήγησης επιθυμητό

Εάν ενδιαφέρεστε να υποβάλετε αίτηση, παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σε μήνυμα με θέμα «Διερμηνέας Φαρσί & Παστού_Ημιαυτόνομη διαβίωση_Θεσσαλονίκη», στη διεύθυνση thes-recruitment@solidaritynow.org μέχρι τις 24/09/2021.

Το SolidarityNow είναι ένας εργοδότης που παρέχει σε όλους ίσες ευκαιρίες απασχόλησης.

Οι διαδικασίες πρόσληψης αντικατοπτρίζουν τη δέσμευση του SolidarityNow να κρατήσει τα παιδιά ασφαλή. Η απασχόληση στο SN υπόκειται στις πολιτικές παιδικής προστασίας του Οργανισμού.

Λόγω του επείγοντος χαρακτήρα της πρόσληψης, το SN διατηρεί το δικαίωμα να ολοκληρώσει τη διαδικασία μόλις εντοπιστεί ο κατάλληλος υποψήφιος.

Μετά την αξιολόγηση των αιτήσεων, θα ενημερωθούν μόνο οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη.

ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΧΕΣΗ:  Πλήρους Απασχόλησης
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ:               Διευθύντρια Προγραμμάτων

Πολιτική παιδικής προστασίας: Επίπεδο 3 – Ο εργαζόμενος θα έχει συχνή επαφή με παιδιά

Κύριες αρμοδιότητες/Καθήκοντα

• Συντονισμός προγράμματος ημιαυτόνομης διαβίωσης σε εποπτευόμενα διαμερίσματα για ασυνόδευτα παιδιά 16-17 ετών
• Διασφάλιση της ποιοτικής υλοποίησης του προγράμματος σε όλη του τη γεωγραφική έκταση (Αθήνα και Θεσσαλονίκη)
• Σχεδιασμός και προσαρμογή του προγράμματος, ανάλογα με την ανατροφοδότηση που προκύπτει από την εφαρμογή του
• Συντονισμός του προσωπικού του προγράμματος σε ό,τι αφορά τις καθημερινές του υποχρεώσεις και παροχή υποστήριξης και πλαισίωσης σε επείγοντα περιστατικά που μπορεί να προκύψουν
• Φροντίδα για την τήρηση των κανόνων και των προδιαγραφών του προγράμματος, σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση ΦΕΚ Β’ 4924/31.12.2019 «Ημιαυτόνομη Διαβίωση ασυνόδευτων ανηλίκων ηλικίας άνω των 16 ετών σε εποπτευόμενα διαμερίσματα» και το Παράρτημα ΦΕΚ/Β/119/27.01.2020 «Ελάχιστες Προδιαγραφές και Πρότυποι Κανόνες Λειτουργίας Εποπτευόμενων Διαμερισμάτων για Ασυνόδευτους Ανηλίκους άνω των 16 ετών»  και τους Εσωτερικούς Κανονισμούς Λειτουργίας της εκάστοτε Μονάδας Εποπτευόμενων Διαμερισμάτων του SolidarityNow
• Άμεση επικοινωνία με τον φορέα χρηματοδότησης και την Ειδική Γραμματεία Προστασίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων για διαδικαστικά ζητήματα
• Δικτύωση και ανάπτυξη επαφών και συνεργασιών με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς που σχετίζονται με το πρόγραμμα, και δραστηριοποιούνται στα πεδία της παιδικής προστασίας, εκπαίδευσης, απασχολησιμότητας, κ.ο.κ.
• Αναζήτηση εθελοντών και δωρεών για τη βέλτιστη παροχή υπηρεσιών στους φιλοξενούμενους του προγράμματος
• Διενέργεια συχνών επισκέψεων πεδίου
• Διατήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου για τις δραστηριότητες του προγράμματος
• Προετοιμασία και υποβολή παραδοτέων στον χρηματοδότη του προγράμματος μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ΟΠΣ
• Παρακολούθηση και προγραμματισμός του προϋπολογισμού σύμφωνα με τις ανάγκες του προγράμματος, σε συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση
• Συνεργασία με τη Διεύθυνση Προγραμμάτων και τα υπόλοιπα Τμήματα και Διευθύνσεις του SolidarityNow για τη βέλτιστη εφαρμογή του προγράμματος
• Ενημέρωση του SolidarityNow σχετικά με ζητήματα συνηγορίας που προκύπτουν από το πεδίο

Προϋποθέσεις

• Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών στο ανθρωπιστικό πεδίο, εκ των οποίων 2 σε αντίστοιχη ή σε διοικητική θέση
• Εμπειρία στον τομέα της παιδικής προστασίας και κατανόηση του πλαισίου προστασίας των ασυνόδευτων ανήλικων στην Ελλάδα
• Πανεπιστημιακό πτυχίο σε τομέα κοινωνικών επιστημών, κατά προτίμηση με μεταπτυχιακή ειδίκευση στον ανθρωπιστικό τομέα ή παρεμφερές πεδίο
• Εμπειρία στον ελληνικό ανθρωπιστικό κλάδο και εξοικείωση με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς παροχής κοινωνικών υπηρεσιών
• Καλές διαχειριστικές και επικοινωνιακές (γραπτές και προφορικές) δεξιότητες
• Στρατηγικός σχεδιασμός και προνοητικότητα
• Εις βάθος κατανόηση του ανθρωπιστικού πεδίου και των ανθρωπιστικών αξιών
• Άριστος χειρισμός Η/Υ και MS Office και Outlook
• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας

Εάν ενδιαφέρεστε να υποβάλετε αίτηση, παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σε μήνυμα με θέμα «Υπεύθυνος Έργου_Ημιαυτόνομη διαβίωση», στη διεύθυνση recruitment@solidaritynow.org μέχρι τις 19/09/2021.

Το SolidarityNow είναι ένας εργοδότης που παρέχει σε όλους ίσες ευκαιρίες απασχόλησης.

Οι διαδικασίες πρόσληψης αντικατοπτρίζουν τη δέσμευση του SolidarityNow να κρατήσει τα παιδιά ασφαλή. Η απασχόληση στο SN υπόκειται στις πολιτικές παιδικής προστασίας του Οργανισμού.

Λόγω του επείγοντος χαρακτήρα της πρόσληψης, το SN διατηρεί το δικαίωμα να ολοκληρώσει τη διαδικασία μόλις εντοπιστεί ο κατάλληλος υποψήφιος.
Μετά την αξιολόγηση των αιτήσεων, θα ενημερωθούν μόνο οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη.

Starting Date: ASAP

Status:  Full Time

Child Safeguarding Policy: Level 3 – The job holder will have regular contact with children

Generic responsibilities

• Provide after-school Math and Science classes according to refugee and migrant population needs
• Expand and build on the existing educational curriculum, targeting and addressing the needs of different age groups of children and youth
• Provide homework support for the children who attend formal education
• Oversee distributions of teaching and learning material according to the population’s needs
• Update and maintain effective workplans
• Ensure on-going monitoring, tracking and reporting of classes
• Develop and maintain effective filing systems, both electronic and hardcopy
• Support education, recreational and various activities
• Contribute to the identification of vulnerabilities and facilitate access to available aid
• Engage with parents, schools and communities in order to improve attendance and address students’ needs

Qualifications

Essential

• Degree – Bachelor’s degree in Mathematics/Science (eg. Physics, Chemistry or any other relevant field)
• Excellent Greek and preferably English
• At least 1 year of professional experience in educational programs for refugees or rural/vulnerable communities
• Strong analytical and administrative skills in the management of educational programs and mainly primary education
• Excellent Computer skills

Desired

• Masters or Bachelor’s degree in Intercultural Education will be an advantage
• Experience teaching non-native speakers
• Proven knowledge of training, curriculum development, implementation and educational administration
• Experience in training of trainers/facilitators skills
• Knowledge of report writing
• Knowledge of Arabic or Farsi will be an advantage

If you are interested in applying, please send your CV and motivation letter to thes-recruitment@solidaritynow.org mentioning in the email subject “Math & Science teacher_Serres”.

SN is an equal opportunity employer. Persons with disabilities and from vulnerable and disadvantaged groups are strongly encouraged to apply.

Recruitment processes reflect SN’s commitment to keeping children safe from harm and abuse. Employment is subject to SN Child protection standards, including background checks and adherence to SN Child Safeguarding Policy.

Due to the urgency of recruitment, SN reserves the right to complete the process as soon as the suitable candidate has been identified. Interested candidates should submit their applications (CV and motivation letter) not later than by August 11^th, 2021.

Only short-listed candidates will receive a written reply.

Starting Date: ASAP

Status:  Part Time

Child Safeguarding Policy: Level 3 – The job holder will have regular contact with children

Languages: Fluent in French and Greek

Responsibilities

Interpretation

• Interpretation for beneficiaries and staff during one to one consultations or information sessions
• Ensure accurate and precise information is passed to the beneficiaries in an understandable and culturally appropriate manner

Data base and Case related info management

• Filing and registering all cases and actions in a database as instructed by supervisor.
• Maintain up to date hard and electronic archives.

Other Duties

• Participate in field trips, visits and assessments as requested by supervisor.
• Brief beneficiaries on running programs and inform for any relevant changes.
• Contribute to the identification of vulnerabilities and facilitate beneficiaries’ access to available support.

Required qualifications and skills

Essential

• Fluent in  French and Greek
• Previous Experience in relevant position
• Familiar with refugee and migration Issues
• Cross cultural awareness and understanding
• Computer literacy & numeracy
• Well organized and efficient
• Good interpersonal & communications skills

Desired

• Field work experience e.g., in camps or temporary settlements
• Interest and experience to work with vulnerable groups

Interested candidates should submit in a single document their Resume/CV with an introductory text in English to: recruitment@solidaritynow.org by August 13^th , 2021 mentioning in the email subject “French Interpreter_Athens”.

SN is an equal opportunity employer. Persons with disabilities and from vulnerable and disadvantaged groups are strongly encouraged to apply.

Recruitment processes reflect SN’s commitment to keeping children safe from harm and abuse. Employment is subject to SN Child protection standards, including background checks and adherence to SN Child Safeguarding Policy.

Due to the urgency of recruitment, SN reserves the right to complete the process as soon as the suitable candidate has been identified. Interested candidates should submit their applications (CV and motivation letter) not later than by August 13^th , 2021.

Only short-listed candidates will be contacted.

Starting Date: ASAP

Status:  Full Time

Child Safeguarding Policy: Level 3 – The job holder will have regular contact with children

Languages: Fluent in French and Greek

Responsibilities

Interpretation

• Interpretation for beneficiaries and staff during one to one consultations or information sessions
• Ensure accurate and precise information is passed to the beneficiaries in an understandable and culturally appropriate manner

Data base and Case related info management

• Filing and registering all cases and actions in a database as instructed by supervisor.
• Maintain up to date hard and electronic archives.

Other Duties

• Participate in field trips, visits and assessments as requested by supervisor.
• Brief beneficiaries on running programs and inform for any relevant changes.
• Contribute to the identification of vulnerabilities and facilitate beneficiaries’ access to available support.

Required qualifications and skills

Essential

• Fluent in  Arabic, French and Greek
• Previous Experience in relevant position
• Familiar with refugee and migration Issues
• Cross cultural awareness and understanding
• Computer literacy & numeracy
• Well organized and efficient
• Good interpersonal & communications skills

Desired

• Field work experience e.g., in camps or temporary settlements
• Interest and experience to work with vulnerable groups

Interested candidates should submit in a single document their Resume/CV with an introductory text in English to: recruitment@solidaritynow.org by August 13^th , 2021 mentioning in the email subject “Arabic and French Interpreter_Athens”.

SN is an equal opportunity employer. Persons with disabilities and from vulnerable and disadvantaged groups are strongly encouraged to apply.

Recruitment processes reflect SN’s commitment to keeping children safe from harm and abuse. Employment is subject to SN Child protection standards, including background checks and adherence to SN Child Safeguarding Policy.

Due to the urgency of recruitment, SN reserves the right to complete the process as soon as the suitable candidate has been identified. Interested candidates should submit their applications (CV and motivation letter) not later than by August 13^th , 2021.

Only short-listed candidates will be contacted.

Starting Date: ASAP

Status:  Full Time (morning or evening shift)

Child Safeguarding Policy: Level 3 – The job holder will have regular contact with children

Position Summary: Interpreter is expected to ensure mediation and interpretation from and to beneficiaries of the Athens Solidarity Center Social, Legal, employability  counselling/psychologist or Reception Service and within the function of complementary Services (Accountancy Support). In addition, should be able to contribute to the identification of the most vulnerable in cooperation with Professional Aid Workers.

Main Duties & Responsibilities

• Intercultural Mediation -Interpretation
• Mediate with beneficiaries while briefings or sessions are conducted
• Ensure accurate and precise information is passed to the beneficiaries in an understandable and culturally acceptable way
• Data base and Case related info management
• Filling and registering all cases and actions to the DataBase upon instructions of the supervisor
• Maintain hard and electronic files archive updated
• Perform entries in the data base system as required by the above
• Mentioned tasks

Other Duties

• Participate in Field Trips and Assessments as requested and directed by Supervisor
• Brief and debrief beneficiaries for running programs availability and inform for any relevant change
• Contribute to the identification of vulnerabilities and facilitate their access to available aid
• Accompany team members in occasional field visits /FU visits to houses of beneficiaries

Qualifications-Essential

• Fluent in Farsi/Dari, Urdu and Pashto
• Previous Experience in Relevant Position
• Familiar with Refugee and Migration Issues (Asylum processes, Relocation –new Law)
• Cross Cultural Awareness and flexibility
• Computer literate & numerate
• Well organised and efficient
• Good interpersonal & communications skills
• Fluent in Greek or English

Desired:

• Field Working Experience entry points, Camps/Temporary Settlement or mobile units serving refugee population
• Proven Engagement in Refugee Focused Projects (e.g Assessments, Surveys, Missions in Islands or to the borders)
• Fluent in Pashto

Interested candidates should submit in a single document their Resume/CV with an introductory text in English to: recruitment@solidaritynow.org by August 13th , 2021 mentioning in the email subject “Farsi Interpreter_Athens”.

SN is an equal opportunity employer. Persons with disabilities and from vulnerable and disadvantaged groups are strongly encouraged to apply.

Recruitment processes reflect SN’s commitment to keeping children safe from harm and abuse. Employment is subject to SN Child protection standards, including background checks and adherence to SN Child Safeguarding Policy.

Due to the urgency of recruitment, SN reserves the right to complete the process as soon as the suitable candidate has been identified. Interested candidates should submit their applications (CV and motivation letter) not later than by August 13th , 2021 .

Only short-listed candidates will be contacted.

Volunteer Position | Position title: Reception Officer

Place of work: Athens Solidarity Center (ASC)

Hours required: 4-5 hours (09:00-13:00 or 09:00-14:00)

Days required: 5 days/week

Job purpose: Reception officer should welcome people and inform  them about the services provided in ASC (Social service, Legal aid, Psychological Support, Employability service, Accounting services) according to the request of each one of the people.

Duties & responsibilities:

• Information given to new beneficiaries about the services of ASC (SN     & other partners such as Network for Children’s Rights)
• Data entry & administration of the database, as regards basic information for their registration including full name, age, date of birth
• Printing of ASC cards with a unique sequential SN code for each one of the beneficiaries
• First Guidance (Referrals) to other NGO’s for those people, whom their requests cannot be assisted by our services
• Efficient management of the interpreters, in order all services to receive assistance in the interpretation when needed.
• Keeping notes of contact details of those beneficiaries whose requests are in progress and they want to check progress of their cases and/or book a new appointment.
• Registration of first-time requests for the employability and accounting service (photocopy of official document I.D. passport, asylum card, residence permit, along with telephone number and address of the beneficiary)

Minimum level of Education: University degree preferably in Social & Political Sciences

Skills/qualifications required (technical skills, language skills, experience, etc.):

Languages: Greek necessarily & English – French (desirable)

Previous experience in other NGOs and specifically in a similar position. Volunteer must have excellent communications skills, be organizational, methodical and paying attention to details.

Physical requirements: No specific physical requirements.

What is to be gained and learnt as a volunteer?

Volunteer will have the opportunity to work in a fast-paced environment, with many colleagues of different specialities and reap the rewards of a demanding and meaningful job, in relation to the achievement of the best possible result for beneficiaries’ requests.

Other:

Volunteer should be committed to the values of the organization and be willing to offer the best of his skills and experience for the best assistance of ASC beneficiaries.

In case of interest, please send us your cv and availability until the end of July to: volunteer@solidaritynow.org.

Status: Full Time

Reports to ILC Coordinator

The role of the ILC Front Desk Administrator is to support the daily operation of the Center, including communications, scheduling, secretarial services, as well as presentation of the provided services to the beneficiaries. He/She will interact with beneficiaries, staff and visitors in person or via email/phone.

Responsibilities 

• Provides administrative support in order to ensure the Center’s smooth daily operation.
• Provides information about the Center and the programme to beneficiaries as required.
• Meets and greets beneficiaries and visitors in a warm and friendly manner.
• Books appointments and manages the Center’s daily/ weekly/ monthly calendar.
• Handles correspondence (phone/ email/ fax/ post).
• Handles communication with beneficiaries and staff of the ILC.
• Updates and maintains contact lists.
• Develops and maintains effective filing systems, both electronically and hard-copy.
• Collects, organizes and provides to the ILC Coordinator all the data required by the stakeholder.
• Ensures that the reception area is kept neat and tidy.
• Undertakes any other tasks requested by the ILC Coordinator.

Qualifications

• University Degree in Humanities, Political Science, Communications, Business Administration, Education and/or related field.
• Minimum two (2) years of experience in similar position, preferably in the NGO/humanitarian and/or Education and/or client-oriented services.
• Excellent organization, verbal and written communication skills, in person and over the phone.
• Proven experience of successful administrative support in a fast-paced working environment.
• Fluency in Greek or English and Arabic or Farsi
• Strong sense of initiation, responsibility, ownership and excellent attention to detail.
• Proficient with MS Outlook, Excel, PowerPoint , Word and Microsoft Teams business software.
• Comfortable in managing multiple tasks, with a problem-solving attitude.
• Cross cultural awareness and flexibility.
• Ability to organize and prioritize workload, using initiative when appropriate.

If you are interested in applying, please send your CV and motivation letter to thes-recruitment@solidaritynow.org  mentioning in the email subject “Integration Learning Center (ILC) Front Desk Administrator _Thessaloniki”.

SN is an equal opportunity employer. Persons with disabilities and from vulnerable and disadvantaged groups are strongly encouraged to apply.

Recruitment processes reflect SN’s commitment to keeping children safe from harm and abuse. Employment is subject to SN Child protection standards, including background checks and adherence to SN Child Safeguarding Policy.

Due to the urgency of recruitment, SN reserves the right to complete the process as soon as the suitable candidate has been identified. Interested candidates should submit their applications (CV and motivation letter) not later than by July 28^th, 2021.